Privacy- & Cookieverklaring Renewmyday

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Renewmyday B.V. en haar moedervennootschap Holistic Health Concepts International B.V. (hierna gezamenlijk: "Renewmyday") respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en ons platform.

Renewmyday combineert technologie, zelfhulp en menselijke ondersteuning in één geïntegreerd platform voor vitaliteit en mentaal welzijn. Via ons platform ondersteunen wij HR, leidinggevenden en hun teams bij het bouwen van een vitality-first werkcultuur.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Renewmyday B.V.
Nijverheidslaan 3A9b
1382 LE Weesp
Nederland

E-mail: info@renewmyday.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik van onze website en diensten kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Account- en contactgegevens

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Functie
• Organisatienaam

Platformgegevens

• Gebruikersnaam
• Login- en accountgegevens
• Voorkeuren en instellingen
• Gebruik van platformfunctionaliteiten

Wellbeing- en vitaliteitsgegevens

Indien gebruikers vrijwillig informatie verstrekken via vragenlijsten, scans of begeleiding kunnen gegevens worden verwerkt over:

• Vitaliteit
• Welzijn
• Stressbeleving
• Werkgerelateerde thema's
• Persoonlijke ontwikkeldoelen

Technische gegevens

• IP-adres
• Browsergegevens
• Apparaatgegevens
• Cookiegegevens
• Websitegebruik

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere:

• Het aanbieden van het platform
• Het uitvoeren van overeenkomsten
• Het faciliteren van persoonlijke begeleiding
• Het aanbieden van Wellbeing Support
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het genereren van geanonimiseerde managementinzichten
• Klantenservice en support
• Wettelijke verplichtingen

4. Vertrouwelijkheid

Individuele gegevens van medewerkers worden niet gedeeld met werkgevers.

Werkgevers ontvangen uitsluitend geaggregeerde en geanonimiseerde inzichten op groepsniveau.

Persoonlijke gesprekken met experts zijn vertrouwelijk, tenzij:

• de gebruiker expliciet toestemming geeft;
• openbaarmaking wettelijk verplicht is;
• sprake is van een acute veiligheids- of gezondheidsdreiging.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met:

• IT- en hostingpartners
• Softwareleveranciers
• Experts die begeleiding verzorgen
• Leveranciers van platformfunctionaliteiten
• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar nodig.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wettelijk vereist.

Bewaartermijnen kunnen verschillen per type gegevens en contractuele afspraken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies
• Misbruik
• Onbevoegde toegang
• Onrechtmatige verwerking

Hieronder vallen onder meer:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Toegangsbeveiliging
• Beveiligde opslag
• Regelmatige beveiligingsupdates

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies om:

• De website goed te laten functioneren
• Gebruikerservaring te verbeteren
• Websitegebruik te analyseren
• Marketingactiviteiten te ondersteunen

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de website.

Analytische cookies

Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Marketingcookies

Deze worden uitsluitend geplaatst na toestemming van de gebruiker.

Gebruikers kunnen hun cookie-instellingen op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

9. Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
• Gegevens te corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Verwerking te beperken
• Bezwaar te maken
• Gegevens over te dragen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@renewmyday.com.

10. Wijzigingen

Renewmyday kan deze Privacy- & Cookieverklaring wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact

Renewmyday B.V.

Nijverheidslaan 3A9b
1382 LE Weesp
Nederland

info@renewmyday.com